MOBIL FLOWER Korlátolt Felelősségű Társaság (1171 Budapest, Zrínyi utca 21.)

A MOBIL FLOWER Kft. tevékenysége során, így Ügyfelei részére fuvarozási, termékértékesítési, szolgáltatás nyújtása során, termékbeszerzés alkalmával, továbbá az ezt megelőző ajánlatkérés és ajánlattétel során az Ügyféllel, Partnerével való kapcsolattartás, és a MOBIL FLOWER Kft. Ügyfeleivel, Partnereivel megkötött szerződéseinek teljesítése, szerződésekkel kapcsolatos igények, panaszok kivizsgálása céljából, továbbá a gazdasági működésével, a munkáltatással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségei teljesítése során kezel személyes adatokat.

Amennyiben Ön ajánlatkérő, Ügyfelünk, vagy Partnerünk, a fent meghatározott célokból kezeljük az Ön nevét az Ön azonosításához szükséges adatokat, az Ön által megadott kapcsolattartó személyét, eléhetőségi adatait, az Önnel történő adategyeztetés dátumát az adatok minőségének biztosítása céljából, az Ön által megadott elérhetőséget (elektronikus levél cím, postai cím, telefonszám, üzenetküldő ID) Az Önnel történő kommunikáció és ajánlataink személyre szabása céljából kezeljük az Önnek nyújtott szolgáltatási hely címét, a szolgáltatás teljesítése szempontjából a szolgáltatás jelentős tulajdonságait, az felrakóra és a lerakóra való bejutáshoz szükséges azonosító adatokat, az Ön által megvásárolt termékek és igénybe vett szolgáltatások adatait.

Amennyiben Ön munkavállalónk, a munkáltatással kapcsolatos számviteli jellegű jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében kezeljük az Ön természetes személyazonosító adatait (név, születési hely, idő, anyja neve, lakcíme), TAJ számát, végzettségét, BNO kódot, az Ön által letartottak terméseztes személyazonosító adatait, adókedvezményre való jogosultságot megalapozó adatokat, az Ön adóazonosító jelét, bankszámlaszámát, telefonszámát, munkaidő beosztását, szabadságát, pihenőidejét, a foglalkoztatás jellegét.

Amennyiben Ön sofőr munkakörben foglalkoztatott munkavállalónk, úgy a fuvarozási tevékenységgel kapcsolatos jogszabályi rendelkezések betartása, illetőleg annak ellenőrzése érdekében kezeljük az Ön által vezetett jármű fuvarlevele és EKÁER redszer szerinti útvonatlát, az útdijfizetési kötelezettség teljesítésére vonatkozó adatokat, a munkaidőnyilvántartás vezetése érdekében az Önre vonatkozó pihenőidőre vonatkozó adatokat,

Az adatkezelés jogalapja az adatkezelés szerződés teljesítéséhez való szükségessége a 2016/679. számú EK rendelet (GDPR) 6. cikk (1) b.) pontja alapján, továbbá a MOBIL FLOWER Kft. jogos érdeke a 2016/679. számú EK rendelet (GDPR) 6. cikk (1) f.) pontja alapján

Az Ön személyes adatait a fentiekben meghatározott célok eléréséhez szükséges ideig tároljuk a különböző jogszabályi rendelkezések által előírt határidők betartásával, szerződéskötés, szolgáltatás igénybevétele esetén azok megszűnéséig, vagy addig, amíg Ön a kezelt adatai törlésére vonatkozó felhívást nem közöl. Hozzájárulás visszavonása esetén az Önre vonatkozó adatokat kizárólag abban az esetben, és olyan mértékben tudjuk törölni nyilvántartásainkból, amennyiben az adott adatkezelésnek más jogalapja nincs. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény rendelkezései szerint a számviteli fegyelem megtartása érdekében szolgáltatásaink számlázással, bizonylatolással kapcsolatos adatait a szolgáltatásnyújtást követő 8 évig őrizzük meg.

Az Ön, MOBIL FLOWER Kft. által kezelt adataihoz kizárólag a MOBIL FLOWER Kft. ügyvezetése és feladatuk ellátása körében az ahhoz szükséges mértékben a MOBIL FLOWER Kft. alkalmazottai, az Önnek nyújtott szolgáltatás teljesítésében közvetlenül részt vevő szerződéses partnerei férnek hozzá. A MOBIL FLOWER Kft. megtesz valamennyi szükséges intézkedést annak érdekében, hogy az Ön adatai csupán a feladataik ellátásához szükséges mértékben és szükséges ideig legyenek hozzáférhetőek az érintett munkavállalók, szerződéses partnerek számára, melynek érdekében az adatok védelméről mind fizikai (pl. zárt tárolószekrény/tárolódoboz), mind elektronikus eszközök (pl. jelszóval védett számítógép, jelszóval védett számítógépes program) útján gondoskodik.

A MOBIL FLOWER Kft. az Önnel fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése körében az ahhoz szükséges mértékben továbbíthatja az általa kezelt, Önre vonatkozó adatokat az adott szerződéses teljesítésben közvetlenül résztvevő alvállalkozója részére, melyről Önt minden esetben értesíti.

A MOBIL FLOWER Kft. a kezelt adatokat az esetlegesen felmerülő polgári jogi igénye érvényesítése érdekében, az ahhoz szükséges, a jogvitával érintett körben továbbítja az általa megbízott ügyvédnek, ügyvédi irodának, követelés-behajtással foglalkozó cégnek.

A MOBIL FLOWER Kft-t terhelő, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, továbbá az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény rendelkezéseinek teljesítése érdekében a MOBIL FLOWER Kft. a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos bizonylatokat kizárólag a vele szerződéses viszonyban álló könyvelési szolgáltatást nyújtó személy részére továbbítja.

Amennyiben arra jogszabályi rendelkezés alapján a MOBIL FLOWER Kft. köteles, úgy az arra jogosult hatóság részére való adatszolgáltatás teljesítése körében, továbbá a hatóság megkeresésére a hatósági, bírósági, nyomozati eljárásban adattovábbítási kötelezettségének eleget tesz.

Önt az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

Hozzáférés joga:

Önnek joga van megtudni, hogy milyen személyes adatokkal rendelkezünk Önről, és felvilágosítást kérhet az Önre vonatkozó személyes adatokról. Többek között az olyan kérdésekre is kötelezettségünk válaszolni, hogy miért használunk személyes adatot, hogy milyen adatokkal rendelkezünk és hogy kinek adtunk hozzáférést az adatokhoz. Ez azonban nem egy abszolút jog, és más személyek érdekei korlátozhatják a hozzáférési jogokat.

Helyesbítéshez való jog:

Kérésére kötelezettségünk kijavítani a pontatlan személyes adatokat, vagy kiegészíteni a hiányos személyes adatokat.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”):

Meghatározott esetekben az Ön kérésére a személyes adatokat kötelesek vagyunk törölni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Meghatározott esetekben az Ön kérésére a személyes adatok felhasználását kötelesek vagyunk korlátozni. Ilyenkor az adatokat csupán a jogszabályok által meghatározott, korlátozott célokra használhatjuk fel. Adathordozhatósághoz való jog:

Ön meghatározott feltételek esetén jogosult arra, hogy személyes adatait, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezünk, egy strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formában megkapja, és ezt követően Ön jogosult arra, hogy az ilyen adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk anélkül, hogy Önt ebben meggátolnánk.

A tiltakozáshoz való jog:

Önnek jogában áll, hogy személyes adatai kezelését megtiltsa, mely esetben a jogszabály felhatalmazása alapján való adatkezelés kivételével az adatkezelsét a MOBIL FLOWER Kft. köteles megszüntetni. PPanaszhoz való jog:

Ön a MOBIL FLOWER Kft. adatkezelésének jogszerűtlensége miatt panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Bíróságoz fordulás joga:

Önnek jogában áll, hogy jogvita esetén 2016. évi CXXX. törvény szerinti illetékes bírósághoz forduljon.

Ha a jogait kívánja gyakorolni vagy kérdése van a személyes adatai kezelését illetően, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a MOBIL FLOWER Kft-vel az alábbi eléhetőségeken: 1171 Budapest, Zrínyi u. 21., info@mobilflower.hu